部門職責
(一)研究制定區級機關行政事務工作的具體政策和規章制度,會同有關部門研究制定區級機關后勤體制改革的政策和方案,并在批準后組織實施,對下屬后勤服務部門進行業務指導。
(二)圍繞區中心工作,服務區中心工作,為區域整體開發建設提供相關的后勤服務,負責區級機關的后勤事務的日常管理服務工作。對區級機關后勤服務單位進行業務指導。
(三)參與區級機關重要會議,重大活動的后勤保障服務工作。
(四)負責區委、區府、開發區管委會、黨工委、區人大、區政府指定的其他領導有關生活服務。
(五)負責區級機關汽車定編配備計劃、更新等管理工作,負責區級領導和部分機關的車輛管理服務工作。
(六)負責區級機關辦公用房、附屬用房的建設、修繕改造、調整和分配等綜合管理,負責 區政府部分房產和機關房產產權產籍管理,負責區級機關住房制度改革的組織實施,負責區級機關部分資產的管理工作。
(七)負責區級機關辦公場所的大樓環境建設、安全保衛、消防和社會治安綜合管理、人民防空等管理工作。
(八)做好局機關和局屬單位黨建、紀檢、精神文明建設,干部、職工思想政治工作和后勤隊伍的日常管理工作。
(九)承辦區委、區府、管委會、黨工委交辦的其他事項。
內設機構
(一)辦公室
聯系電話:0574-89285906、89384437
主要職責:
1、辦公室人員必須認真貫徹黨的路線、方針政策,承辦局領導精神指示,負責處理局機關日常行政事務,協調各科室和局直屬單位工作;
2、負責制定機關后勤發展規劃,及行政事務工作計劃與總結,為局長做好參謀;
3、做好文秘、信息、檔案、人事、勞動工資、對外聯絡接待和重要會議組織服務等工作;
4、負責群眾來信來訪承辦答復工作,協助局領導做好局機關和局屬單位黨建、紀檢監察、精神文明建設和思想、政治工作;
5、負責局機關的財務管理,指導局屬單位會計管理工作和局行政經費結算工作;
6、負責指導局屬單位財務核算、財務審計工作、會計報表和統計工作;
7、負責履行局財務制度并且做好與區會計結算中心的財務聯絡工作;
8、承辦區領導、局領導交辦的各項任務并按時完成。
(二)基建房產科
聯系電話:0574-89384441
主要職責:
1、負責國家、省、市以及上級部門有關基建房產政策的具體執行工作;
2、負責與相關單位進行業務聯系,辦理建設項目的開工竣工手續;
3、負責建設項目的招、投標工作,簽訂施工合同;
4、負責建設項目的施工任務,包括工程管理、質量監督、竣工驗收等工作;
5、負責建設項目的竣工結算工作,負責管理有關技術檔案資料及固定資產的移交手續;
6、負責局管理范圍內零星工程及裝修改造工程;
7、負責局管理范圍內房產管理制度的制定工作;
8、負責部分區級機關單位房產的調查工作,做好統計匯總;
9、負責區級機關單位房產的登記、建檔工作,會同有關部門對資產生成產權變動、資產處置進行論證審核、報批;
10、負責領導用房和其他宿舍房產的合理調配和服務管理工作;
11、負責全局非轉經房產的安全、保值、增值的管理工作;
12、負責局管理范圍內的固定資產的管理工作;
13、配合上級房改等相關政策的出臺,做好相應工作;
14、完成局領導交辦的其他工作。
(三)行政科
聯系電話:0574-89384444
主要職責:
1、負責管理和指導局屬單位的物業、食堂、機關服務中心等行政業務工作;負責區級機關辦公場所衛生、綠化、環境管理等檢查督促工作;負責機關辦公場所和局系統公益活動的組織協調工作;負責機關大院、管委會大樓、行政南樓安全、保衛、消防和社會治安綜合治理等工作,協助有關部門處理機關大院內各類突發性事件、刑事案件和治安、設備事故;
2、負責供給關系在區委、區府、開發區管委會、黨工委、區人大、區政協的領導和區委、區政府指定的其他領導的有關生活服務、負責區級機關部分干部的福利安排;
3、根據每個時期局級機關工作安排的不同側重點、研究制訂行政科的工作計劃和具體的實施措施;安排內部工作、布置各項任務、同時督促內部各項工作的進行,搞好思想作風,制度和業務建設;
4、定期了解工作動態,掌握行政科全面工作進行情況,并及時向局領導匯報;組織調查研究,及時抓好信息工作,為領導決策和指導工作提供依據;
5、負責本科室內部所有文件的起草、裝訂、存檔等工作,負責對機關服務中心、物業公司等部門的考核、考評工作;
6、及時完成局領導交辦的其他工作任務。
(四)保衛科
聯系電話:0574-89384447
(五)餐飲科
聯系電話:0574-89384452
(六)車輛管理科
聯系電話:0574-89384450
主要職責:
1、負責機關車輛管理和駕駛員管理工作,根據各每個時期的中心任務和工作重點,研究制訂車隊(車管中心)的工作計劃和具體措施,布置任務,督促落實各項工作的開展;
2、負責做好駕駛員的思想教育、安全教育和業務培訓工作;
3、負責機關車輛的編制、配置、更新、報廢等計劃,并組織實施;
4、深入調查研究,及時掌握車隊(車管中心)工作情況和動態,并作適時調整。同時加強信息調研,為領導決策和指導工作提供依據;
5、負責車隊(車管中心)的財產保管工作,使機關車輛所有權、使用權明晰,對車輛借用要手續齊全,加強車隊(車管中心)的財務收支管理,并進行監督與指導,負責做好車輛費用臺賬制;
6、建立健全車隊(車管中心)的車輛管理、使用、保險、維修、油耗及駕駛員考核等各項規章制度,使車管科各項工作納入規范化、制度化管理;
7、完成局領導交辦的其他工作。
聯系方式
地址:寧波市北侖區新碶長江路1166號行政中心
電話:0574-89285906
傳真:0574-89384438
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